Technical Specialist, Project Management / Spécialiste technique, Gestion des projets

Defence Construction Canada

Posted Jan 13, 2021 at 05:00 pm Closes Jan 27, 2021 at 05:00 pm

Job Location:
Ottawa, ON
Job Category:
Other
Job Type:
Full-Time
How To Apply:
Mail, E-mail or AMIK.ca


The Technical Specialist, Project Management, provides project management services to support the delivery of routine to moderately complex infrastructure and environmental projects. The incumbent acts as a technical specialist for the Client-Partners and may undertake research and conducts studies and assessments.

KEY AND PERIODIC ACTIVITIES
The duties and responsibilities listed below are representative but not all-inclusive:
Primary

  • Research, prepare and present documentation required for long-term projects (e.g. approvals, statements of work, projects charters, budgets, policies and procedures)
  • Complete project management from initiation to closure for infrastructure and environmental projects, including new construction, recapitalization and environmental assessment and remediation
  • Support Client-Partner project approval processes by facilitating decision making within Client-Partner organizations through the development of business case analysis, functional space programming and other documentation
  • Coordinate stakeholder communications to ensure timely decision making
  • Participate in procurement planning and prepare tender documents
  • Coordinate consultant activities
  • Act as the representative of the project director or project manager, within DCC delegated signing authority
  • Develop and maintain effective relationships within DCC, and with industry, the Client-Partners and/or stakeholders
  • Ensure quality standards are met, in line with corporate and Client-Partner expectations

Other

  • Prepare monthly reports (e.g. internal, Client-Partner)
  • Support and/or lead business development activities
  • Manage risk
  • Other duties as assigned

SKILLS
General and Specific Knowledge

  • Best practices, methods, trends and legislation in real property, environmental and construction services
  • Client-Partner project management policies and procedures
  • Treasury Board Secretariat policies and procedures
  • Project and risk management principles

Formal Education and/or Certification(s) and Experience

  • Minimum: college diploma in engineering, architecture or related field with four years’ relevant experience, or the equivalent
  • Preferred: university degree in one of the above fields and/or additional training in project management

Abilities

  • Use applicable computer software and operating systems
  • Apply project and risk management techniques

DEVELOPMENT AND LEADERSHIP

  • Provide functional direction and advice to employees and to Client-Partners

WORKING CONDITIONS

  • Typical office environment with occasional travel
  • Some work may be located on construction sites; incumbent may occasionally be required to wear basic safety equipment

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Le spécialiste technique, Gestion des projets fournit des services de gestion de projets pour appuyer l’exécution des projets (d’un niveau de complexité faible à moyen) liés aux infrastructures et à l’environnement. Le titulaire du poste agit à titre de spécialiste technique auprès des clients-partenaires, et il peut également effectuer des recherches, des études et des évaluations.

ACTIVITÉS CLÉS ET PÉRIODIQUES
Voici une liste représentative, mais non exhaustive des tâches et des responsabilités liées au poste:
Tâches principales

  • Effectuer des recherches de même que préparer et présenter les documents requis (p. ex., approbations, énoncés des travaux, chartes de projet, budgets, politiques et procédures), dans le cadre de projets à long terme.
  • Assurer la gestion complète, du lancement à la clôture, des projets liés aux infrastructures et à l’environnement, notamment les nouvelles constructions, les travaux de réfection, et les évaluations environnementales et les activités d’assainissement.
  • Appuyer le processus d’approbation des projets des clients-partenaires en facilitant la prise de décisions au sein des organisations des clients-partenaires, notamment en participant à l’élaboration d’analyses de rentabilisation, d’analyses de l’espace fonctionnel et d’autres documents.
  • Coordonner les communications avec les intervenants afin de garantir une prise de décisions en temps opportun.
  • Participer à la planification de l’approvisionnement et préparer les documents d’appel d’offres.
  • Coordonner les activités des experts-conseils.
  • Agir à titre de représentant du directeur de projet ou du gestionnaire de projet, dans les limites de la délégation de pouvoir de signature de CDC.
  • Établir et entretenir des relations efficaces au sein de la Société ainsi qu’avec l’industrie, les clients-partenaires et les intervenants.
  • Veiller au respect des normes de qualité, conformément aux attentes de la Société et des clients-partenaires.

Autres tâches

  • Préparer des rapports mensuels (p. ex., à l’interne et pour le client-partenaire).
  • Appuyer ou diriger les activités d’expansion des affaires.
  • Gérer les risques.
  • Effectuer d’autres tâches sur demande.

COMPÉTENCES
Connaissances générales et particulières

  • Pratiques exemplaires, méthodes, tendances et législation en matière de biens immobiliers, de services environnementaux et de services de construction.
  • Politiques et procédures des clients-partenaires en matière de gestion de projet.
  • Politiques et procédures du Secrétariat du Conseil du Trésor.
  • Principes de gestion de projet et de gestion des risques.

Études/certification(s) et expérience

  • Exigence minimale: un diplôme d’études collégiales en génie, en architecture ou dans un domaine connexe, et quatre années d’expérience pertinente, ou l’équivalent.
  • Atout: un diplôme universitaire dans l’un des domaines susmentionnés ou une formation supplémentaire en gestion de projet.

Capacités

  • Utiliser les logiciels et les systèmes d’exploitation appropriés.
  • Mettre en application les techniques de gestion de projet et de gestion des risques.

PERFECTIONNEMENT ET LEADERSHIP

  • Fournir des conseils et de l’orientation fonctionnels aux employés et aux clients-partenaires.

CONDITIONS DE TRAVAIL

  • Environnement de bureau typique; déplacements occasionnels.
  • Le titulaire du poste peut être appelé à travailler sur des chantiers de construction, auquel cas il peut, à l’occasion, être tenu de porter l’équipement de sécurité de base.

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