Senior Analyst, Real Property (Technical Specialist, Real Property Management) / Analyste principal, Biens immobiliers (Spécialiste technique, Gestion des biens immobiliers)

Defence Construction Canada

Posted Jan 13, 2021 at 05:00 pm Closes Jan 27, 2021 at 05:00 pm

Job Location:
Ottawa, ON
Job Category:
Other
Job Type:
Full-Time
How To Apply:
Mail, E-mail or AMIK.ca


The Senior Analyst, Real Property (Technical Specialist, Real Property Management), provides complex real property management services to support the delivery of Client-Partner real property projects and programs. The incumbent acts as a technical specialist, implementing facility management and maintenance, energy management, capital renewal planning, maintenance planning and/or real property development planning programs. The incumbent coordinates activities for complex projects, undertakes research, studies and assessments, and manages the Client-Partner relationship.

KEY AND PERIODIC ACTIVITIES
The duties and responsibilities listed below are representative but not all-inclusive:
Primary

  • Complete complex real property project work (e.g. real property studies and asset assessments, facility reviews, lease and land acquisition guidance, technical reviews, strategic plans, development plans)
  • Research, analyze and develop major policies, standards, directives and performance indicators
  • Generate facility management statements of operational requirements, prepare business cases and conduct investigations, as required
  • Develop real property training programs, Real Property Management Framework, organizational change management options analysis, and Master Real Property Development Plan synopsis documents
  • Develop, implement and manage real property management programs (preventive and demand maintenance administration) and/or energy programs to ensure buildings and systems remain operational and energy efficient (e.g. identify maintenance and repair requirements, determine damage responsibility, prepare estimates and technical reports)
  • Develop specific information management tools to track new requirements for reporting and tracking real property data
  • Support and/or lead business development activities
  • Develop and maintain effective relationships within DCC, and with industry, the Client-Partners and/or stakeholders
  • Ensure quality standards are met, in line with corporate and Client-Partner expectations
  • Manage risk

Other

  • Prepare monthly reports (e.g. internal and for the Client-Partners)
  • Other duties as assigned

SKILLS
General and Specific Knowledge

  • Best practices, methods, trends and legislation in real property, land use, facility management and maintenance
  • Maintenance planning and assessment.
  • Building Information Modelling and Computer-Aided Design is an asset
  • Project and risk management principles

Formal Education and/or Certification(s) and Experience

  • Minimum: college diploma in land use planning, engineering, architecture, facility/property management or related field with five years’ relevant experience, or the equivalent
  • Preferred: university degree in one of the above fields and/or additional training in project management; professional certification may be required depending on position (e.g. Certified Engineering Technologist or related designation); eligible for certification as a professional planner if working in planning role (e.g. Registered Professional Planner, Real Property Administrator, Facilities Management Administrator)

Abilities

  • Use applicable computer software and operating systems.
  • Apply project and risk management techniques.

DEVELOPMENT AND LEADERSHIP

  • Provide functional direction and advice to employees and the Client-Partners

WORKING CONDITIONS

  • Typical office environment with occasional travel
  • Some work may be located on construction sites; incumbent may occasionally be required to wear basic safety equipment

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Le Analyste principal, Biens immobiliers (spécialiste technique, Gestion des biens immobiliers) fournit des services complexes de gestion des biens immobiliers à l’appui de la réalisation des projets et des programmes de biens immobiliers des clients-partenaires. Le titulaire du poste agit à titre de spécialiste technique en mettant en oeuvre des programmes de gestion et d’entretien des installations, des programmes de gestion de l’énergie, des programmes de planification du renouvellement des immobilisations, des programmes de planification de l’entretien et des programmes de planification de l’aménagement des biens immobiliers. En outre, le titulaire du poste coordonne les activités s’inscrivant dans le cadre de projets complexes, réalise des recherches, des études et des évaluations, et gère les relations avec les clients-partenaires.

ACTIVITÉS CLÉS ET PÉRIODIQUES
Voici une liste représentative, mais non exhaustive des tâches et des responsabilités liées au poste:
Tâches principales

  • Effectuer des travaux s’inscrivant dans le cadre de projets immobiliers complexes (p. ex. études relatives aux biens immobiliers, évaluations des biens, examens des installations, directives relatives à l’acquisition par bail et à l’acquisition d’un terrain, examens techniques, plans stratégiques, plans d’aménagement).
  • Étudier, examiner et élaborer des politiques, des normes et des directives principales ainsi que des indicateurs de rendement.
  • Produire des énoncés des besoins opérationnels relativement à la gestion des installations, préparer les analyses de rentabilisation et mener des enquêtes, au besoin.
  • Élaborer des programmes de formation relatifs aux biens immobiliers, un cadre de gestion des biens immobiliers, une analyse des options relatives à la gestion des changements organisationnels ainsi que des documents de synthèse liés au Plan directeur d’aménagement des biens immobiliers.
  • Élaborer, mettre en oeuvre et gérer des programmes de gestion des biens immobiliers (administration de l’entretien préventif et sur demande) et des programmes de gestion de l’énergie afin de s’assurer que les immeubles et les systèmes demeurent éconergétiques (p. ex. cibler les besoins en entretien et en réparation, établir la responsabilité à l’égard des dommages, et préparer des estimations et des rapports techniques).
  • Élaborer des outils de gestion de l’information précis afin d’assurer le suivi des nouveaux besoins quant à l’établissement de rapports sur les données relatives aux biens immobiliers et au suivi de celles-ci.
  • Soutenir ou diriger des activités de développement des affaires.
  • Établir et entretenir des relations efficaces au sein de CDC, avec l’industrie, les clients-partenaires et les intervenants.
  • Veiller au respect des normes de qualité, conformément aux attentes de la Société et des clients-partenaires.
  • Gérer les risques.

Autres

  • Préparer des rapports mensuels (p.ex. à l’interne et pour les clients-partenaires).
  • Effectuer d’autres tâches sur demande.

COMPÉTENCES
Connaissances générales et particulières

  • Pratiques exemplaires, méthodes, tendances et législation en matière de biens immobiliers, d’utilisation des terres, de gestion et d’entretien des installations.
  • Planification et évaluation de l’entretien.
  • La connaissance de la modélisation des données du bâtiment et de la conception assistée par ordinateur constitue un atout.
  • Principes de gestion de projet et de gestion des risques.

Études/certification(s) et expérience

  • Exigence minimale: un diplôme d’études collégiales en planification de l’utilisation des terres, en ingénierie, en architecture, en gestion des installations ou de biens immobiliers, ou dans un domaine connexe, et cinq années d’expérience pertinente, ou l’équivalent.
  • Atout: un diplôme universitaire dans l’un des domaines susmentionnés ou une formation supplémentaire en gestion de projet; une attestation professionnelle peut être requise pour certains postes (p. ex. technicien spécialiste agréé en ingénierie ou titre associé); être admissible à la certification en tant que planificateur professionnel s’il s’agit d’un poste de planification (p. ex. urbaniste professionnel certifié, administrateur de biens immobiliers, administrateur de la gestion des installations).

Capacités

  • Utiliser les logiciels et les systèmes d’exploitation appropriés.
  • Appliquer des techniques de gestion de projet et du risque.

PERFECTIONNEMENT ET LEADERSHIP

  • Fournir des directives et des conseils fonctionnels à des employés et aux clients-partenaires.

CONDITIONS DE TRAVAIL

  • Environnement de bureau typique; déplacements occasionnels.
  • Le titulaire du poste peut être appelé à travailler sur des chantiers de construction, auquel cas il peut, à l’occasion, être tenu de porter l’équipement de sécurité de base.

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