Senior Procurement Officer (Coordinator, Contract Services) / Agent principal d’approvisionnement (Coordonnateur, Services des marchés )

Defence Construction Canada

Posted Nov 20, 2020 at 07:00 pm Closes Dec 4, 2020 at 07:00 pm

Job Location:
Edmonton, AB
Job Category:
Other
Job Type:
Term Position
How To Apply:
Mail, E-mail or AMIK.ca

Defence Construction Canada (DCC) provides timely, effective and efficient project delivery and full lifecycle support for infrastructure and environmental assets required for the defence of Canada. In particular, DCC provides procurement, construction, maintenance, environmental, project and program management, facilities management and professional services to support its Client-Partners—the Department of National Defence and the Canadian Armed Forces. The organization is founded on the values of dedication, collaboration, competence and fairness. DCC takes a collaborative approach to successful partnering, with a focus on innovation and integrity. DCC has implemented an e-procurement solution, and works closely with industry and the Client-Partners to develop and deliver new and innovative construction delivery methods, such as public-private partnerships, integrated project delivery and modified design-build.

“DCC fosters fair, open and transparent procurement and, in the spring of 2020 , won the U.S. National Procurement Institute’s Achievement of Excellence in Procurement Award for the seventh straight year. The British Columbia Construction Association recognized DCC as one of seven Best of Public Procurement owners in 2017 for fairness, openness and dedication to transparency in public procurement.

 

DCC’s procurement team awards an average of  2,000 contracts per year, with a total value of approximately $900 million .

 

As a Senior Procurement Officer at the  Western Regional Office, you will be part of DCC’s award-winning team, providing excellence in procurement. The Western Region awards an average of  500 contracts  per year. As a member of the Contract Services team, you will have the authority and be empowered to bring forward new and innovative ideas, while working independently on procurements valued at  over $200 million per year . You will participate in and promote procurement planning for complex, dynamic, high-risk and intellectually challenging multi-phased projects, liaising nationally with other DCC professionals across Canada.”

 

The Senior Procurement Officer( Coordinator, Contract Services) arranges and prepares contracts for the Client-Partners (e.g. construction, professional services). The incumbent provides advice on the appropriate procurement approach required to meet Client-Partner needs for complex procurements, reviews Client-Partner documentation, and arranges for the preparation, bid review and submission of documents to the responsible contract authority. The incumbent also makes recommendations to the contract authority about initiating procurement, process decisions and contract awards, and manages the Client-Partner relationship. The incumbent may also lead and manage the human resources responsibilities for an employee or a team.

KEY AND PERIODIC ACTIVITIES

The duties and responsibilities listed below are representative but not all-inclusive:

Primary

  • Provide advice regarding all aspects of procurement to meet Client-Partner needs for complex procurements
  • Review Client-Partner information (e.g. specifications, financial details, security) and assemble for submission to the contract authority
  • Prepare procurement documents for complex procurements
  • Review tender submissions for compliance and facilitate proposal evaluations
  • Make recommendations to the contract authority for approval (e.g. procurement initiation, process decisions, contract awards)
  • Negotiate contracts with proponents
  • Respond to inquiries from bidders
  • Communicate with Client-Partners and industry, including debriefing unsuccessful bidders
  • Review and approve initiation and award of contracts, within delegated signing authority
  • Participate, promote and sometimes lead procurement planning with Client-Partners
  • Develop and maintain effective relationships within DCC, and with industry, the Client-Partners and/or stakeholders
  • Ensure quality standards are met, in line with corporate and Client-Partner expectations
  • Manage risk
  • May perform human resources functions (e.g. coach, supervise, mentor, plan and allocate resources, and manage performance)

Other

  • Develop new templates for contracting approaches
  • Research innovative procedures (e.g. process improvements, procurement techniques for unique requirements)
  • Other duties as assigned

SKILLS

General and Specific Knowledge

  • Best practices, methods, trends and legislation in procurement
  • DCC and Client-Partner procurement processes and procedures
  • Government policies and trade agreements
  • Project and risk management principles

Formal Education and/or Certification(s) and Experience

  • Minimum: university degree in architecture, engineering or related field with five years' relevant experience, or the equivalent

Abilities

  • Use applicable computer software and operating systems
  • Apply project and risk management techniques
  • Demonstrate leadership and human resources management skills

DEVELOPMENT AND LEADERSHIP

  • May be accountable and responsible for direct reports
  • Provide functional direction and advice to employees and to Client-Partners

 WORKING CONDITIONS

  • Typical office environment with occasional travel
  • Some work may be located on construction sites; incumbent may occasionally be required to wear basic safety equipment

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Construction de Défense Canada (CDC) exécute des projets de façon efficace et en temps opportun, en plus d’assurer le soutien des infrastructures et des actifs environnementaux tout au long de leur cycle de vie pour assurer la défense du Canada. Plus particulièrement, CDC fournit des services dans les domaines de la passation  des marchés, de la construction, de l’entretien, de l’environnement, de la gestion de projets et de programmes, de la gestion des installations ainsi que des services professionnels à l’appui de ses clients-partenaires, à savoir le ministère de la Défense nationale et les Forces armées canadiennes. La Société est fondée sur les valeurs de dévouement, de collaboration, de compétence et d’équité. CDC a adopté une approche de collaboration afin d’assurer le succès des partenariats, tout en mettant l’accent sur l’innovation et l’intégrité. CDC a mis en place une solution d’approvisionnement en ligne et travaille en étroite collaboration avec l’industrie et les clients-partenaires pour élaborer et proposer de nouvelles méthodes novatrices d’exécution de projets de construction telles que les partenariats public-privé, la réalisation de projet intégrée et la conception-construction modifiée.

CDC favorise un processus d’approvisionnement équitable, ouvert et transparent. Au printemps 2020, elle a reçu le prix Achievement of Excellence in Procurement du National Procurement Institute des États-Unis pour le septième année consécutive. La British Columbia Construction Association a inclus CDC au nombre des sept étoiles des marchés publics de 2017 pour ses principes d’équité, d’ouverture et de dévouement à la transparence dans les marchés publics.

L’équipe d’approvisionnement de CDC conclut en moyenne 2 000 marchés par année dont la valeur totale est d’environ 900 millions dollars .

En tant que Agent principal d’approvisionnement (Coordonnateur, Services des marchés ) au région de l'ouest vous ferez partie intégrante de l’équipe lauréate de CDC, dont le mandat est d’atteindre l’excellence dans ses pratiques d’approvisionnement. Le site attribue en moyenne  500 contrats par année . En tant que membre de l’équipe Services des marchés, vous aurez le pouvoir et les capacités de proposer des idées nouvelles et novatrices, tout en travaillant de façon indépendante sur des approvisionnements estimés à plus de  200 millions dollars par année . Vous participerez à la planification de l’approvisionnement pour des projets à phases multiples complexes, dynamiques, à risques élevés et stimulants sur le plan intellectuel et vous en assurerez la promotion, tout en créant des liens avec les autres bureaux de CDC à l’échelle du Canada.

Le coordonnateur, Services des marchés, prépare des marchés pour les clients-partenaires (p. ex., des marchés de construction ou de services professionnels). Le titulaire du poste donne des conseils au sujet de la stratégie d’acquisition de biens et de services qu’il convient d’utiliser pour répondre aux besoins des clients-partenaires concernant l’acquisition de biens et de services complexes. Il examine les documents des clients-partenaires et veille à la préparation et à la présentation des documents à l’autorité contractante concernée. De plus, il fait des recommandations à l’autorité contractante en ce qui concerne l’acquisition de biens et de services, les décisions relatives aux processus et l’attribution de marchés, et il gère les relations avec les clients-partenaires. Le titulaire du poste peut également diriger et assumer les responsabilités liées à la gestion des ressources humaines pour un employé ou une équipe.

ACTIVITÉS CLÉS ET PÉRIODIQUES

Voici une liste représentative, mais non exhaustive des tâches et des responsabilités liées au poste :

Tâches principales

  • Donner des conseils sur l’ensemble des aspects du processus d’acquisition de biens et de services pour répondre aux besoins des clients-partenaires dans le cadre de processus complexes.
  • Examiner les renseignements des clients-partenaires (devis, détails à caractère financier, sécurité) et les rassembler pour les présenter à l’autorité contractante.
  • Préparer les documents portant sur l’acquisition de biens et de services complexes.
  • Examiner les soumissions afin d’en assurer la conformité et de faciliter l’évaluation des propositions.
  • Formuler des recommandations à l’autorité contractante aux fins d’approbation (lancement du processus d’acquisition de biens et de services, décisions relatives aux processus, attribution de marchés).
  • Négocier les marchés avec les soumissionnaires.
  • Répondre aux demandes de renseignements des soumissionnaires.
  • Communiquer avec les clients-partenaires et l’industrie, ce qui comprend informer les soumissionnaires non retenus.
  • Examiner et approuver le lancement et l’attribution de marchés, dans les limites de la délégation de pouvoir de signature.
  • Promouvoir et parfois diriger la planification de l’acquisition de biens et de services avec les clients-partenaires et y participer.
  • Établir et entretenir des relations efficaces au sein de la Société ainsi qu’avec l’industrie, les clients-partenaires et les intervenants.
  • Veiller au respect des normes de qualité, conformément aux attentes de la Société et des clients-partenaires.
  • Gérer les risques.
  • Assumer des fonctions relatives aux ressources humaines (p. ex. encadrer, superviser, planifier et affecter les ressources, et gérer le rendement).

Autres tâches

  • Élaborer de nouveaux modèles de méthodes de passation de marchés.
  • Chercher des procédures novatrices (p. ex., des méthodes d’amélioration des processus ou des techniques d’acquisition de biens et de services visant à répondre à des exigences particulières).
  • Effectuer d’autres tâches sur demande.

COMPÉTENCES

Connaissances générales et particulières

  • Pratiques exemplaires, méthodes, tendances et législation en matière d’acquisition de biens et de services.
  • Processus et procédures de CDC et des clients-partenaires en matière d’acquisition de biens et de services.
  • Politiques et accords commerciaux du gouvernement.
  • Principes de gestion de projet et de gestion des risques.

Études/certification(s) et expérience

  • Exigence minimale : un diplôme universitaire en architecture, en génie ou dans un domaine connexe et une expérience pertinente de cinq ans, ou l’équivalent.

Capacités

  • Utiliser les logiciels et les systèmes d’exploitation appropriés.
  • Mettre en application les techniques de gestion de projet et de gestion des risques.
  • Démontrer des aptitudes en leadership et en gestion des ressources humaines.

PERFECTIONNEMENT ET LEADERSHIP

  • Être responsable de subordonnés directs.
  • Fournir des directives et des conseils fonctionnels aux employés et aux clients-partenaires.

CONDITIONS DE TRAVAIL

  • Environnement de bureau typique; déplacements occasionnels.
  • Le titulaire du poste peut être appelé à travailler sur des chantiers de construction, auquel cas il peut, à l’occasion, être tenu de porter l’équipement de sécurité de base.

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