Team Leader, Programs

Defence Construction Canada

Posted Oct 16, 2020 at 01:00 pm Closes Oct 30, 2020 at 01:00 pm

Job Location:
Ottawa, ON
Job Category:
Other
Job Type:
Full-Time
How To Apply:
Mail, E-mail or AMIK.ca

The Team Leader, Programs, ensures the quality of service delivery within multiple service lines for a small to medium-size program. The incumbent ensures compliance with service line policies and procedures and manages risks within contracts. The incumbent leads a team of professionals and manages the human resources responsibilities for the team. The incumbent also manages the Client-Partner relationship. The incumbent develops creative solutions and ensures the team is focused on collaboration, and quality and timeliness of deliverables.

KEY AND PERIODIC ACTIVITIES

The duties and responsibilities listed below are representative but not all-inclusive:

Primary

  • Assist the Site Manager in developing and managing the business unit financial aspects (e.g. prepare and track budget, carry out financial reporting, monitor key performance indicators, allocate hours on service level arrangements)
  • Manage operations of a program for multiple service lines (e.g. service level arrangements, contract management, quality assurance plans, budgets, reporting)
  • Assist in developing service level arrangements to meet Client-Partner requirements
  • Facilitate coordination between stakeholders related to contracts (e.g. contractors, consultants, Client-Partners)
  • Promote and manage business development opportunities
  • Develop and maintain effective relationships within DCC, and with industry, the Client-Partners and/or stakeholders
  • Ensure quality standards are met, in line with corporate and Client-Partner expectations
  • Manage risk
  • Perform human resources functions (e.g. coach, supervise, mentor, plan and allocate resources, and manage performance)

Other

  • Other duties as assigned
  • Support in the development of minor capital approval documents

  • Track and monitor program for Real Property Operations North

SKILLS

General and Specific Knowledge

  • Best practices, methods, trends and legislation in construction, engineering, architecture or environmental services
  • Best practices and trends in financial management and human resources management
  • Project, contract and risk management principles

Formal Education and/or Certification(s) and Experience

  • Minimum: college diploma in engineering, architecture or related field with five years’ relevant experience, or the equivalent
  • Preferred: university degree in one of the above fields and/or related designations

Abilities

  • Use applicable computer software and operating systems
  • Apply project, contract and risk management techniques
  • Demonstrate leadership and human resources management skills

DEVELOPMENT AND LEADERSHIP

  • Lead and manage direct reports
  • Provide functional direction and advice to other employees and the Client-Partners

WORKING CONDITIONS

  • Typical office environment with occasional travel
  • Some work may be located on environmental or construction sites; incumbent may occasionally be required to wear basic safety equipment

_____________________________________________________________________

Le chef d’équipe, Programmes ou Programme de base ou Programme d’immobilisations ou Programme de l’ALFC, assure la qualité de la prestation des services au sein de multiples secteurs de services dans le cadre de programmes de petite ou moyenne envergure. Le titulaire du poste assure la conformité aux politiques et procédures des secteurs de services et gère les risques associés aux marchés. Le titulaire du poste dirige une équipe de professionnels et gère les ressources humaines pour l’équipe. Il gère également la relation avec les clients-partenaires. Le titulaire du poste aide aussi à mettre au point des solutions novatrices et s’assure que l’équipe concentre ses efforts sur la collaboration, et sur la qualité des livrables et la présentation de ceux-ci en temps opportun.

ACTIVITÉS CLÉS ET PÉRIODIQUES

Voici une liste non exhaustive des tâches et des responsabilités liées au poste :

Tâches principales

  • Aider le gestionnaire de site à élaborer et à gérer les aspects financiers de l’unité fonctionnelle (p. ex., établir le budget et en assurer le suivi, produire des rapports financiers, surveiller les principaux indicateurs de rendement et attribuer les heures pour les accords sur les niveaux de service).
  • Gérer les opérations d’un programme pour plusieurs secteurs de services (p. ex., accords sur les niveaux de service, gestion de marchés, plans d’assurance de la qualité, budgets, établissement de rapports).
  • Collaborer à l’élaboration des accords sur les niveaux de service pour répondre aux exigences des clients-partenaires.
  • Faciliter la coordination entre les intervenants dans le cadre des marchés (p. ex., entrepreneurs, experts-conseils, clients-partenaires).
  • Promouvoir et gérer les possibilités d’expansion des activités.
  • Établir et entretenir des relations efficaces au sein de la Société ainsi qu’avec l’industrie, les clients-partenaires et les intervenants.
  • Veiller au respect des normes de qualité, conformément aux attentes de la Société et des clients-partenaires.
  • Gérer les risques.
  • Assumer des fonctions relatives aux ressources humaines (p. ex., encadrement, supervision, mentorat, planification et affectation des ressources, et gestion du rendement).

Autres

  • Effectuer d’autres tâches sur demande.

COMPÉTENCES

Connaissances générales et particulières

  • Pratiques exemplaires, méthodes, tendances et législation en matière de construction, de génie, d’architecture ou de services environnementaux.
  • Pratiques exemplaires et tendances en matière de gestion financière et de gestion des ressources humaines.
  • Principes de gestion de projet, de gestion des marchés et de gestion des risques.

Études/certification(s) et expérience

  • Exigence minimale : un diplôme d’études collégiales en génie, en architecture ou dans un domaine connexe, et cinq années d’expérience pertinente, ou l’équivalent.
  • Atout : un diplôme universitaire dans l’un des domaines susmentionnés ou un titre pertinent.

Capacités

  • Utiliser les logiciels et les systèmes d’exploitation appropriés.
  • Mettre en application les techniques de gestion de projet, de gestion des marchés et
  • de gestion des risques.
  • Démontrer des aptitudes en leadership et en gestion des ressources humaines.

PERFECTIONNEMENT ET LEADERSHIP

  • Diriger et gérer des subalternes directs.
  • Fournir des directives et des conseils fonctionnels à d’autres employés et aux clients partenaires.

CONDITIONS DE TRAVAIL

  • Environnement de bureau typique; déplacements occasionnels.

 

 

Apply For This Job

This employer accepts online applications via AMIK.ca! Apply online now for the following benefits:

  • Build your résumé online with our free résumé builder or upload your own résumé file. Use this résumé to apply quickly to any other AMIK.ca employer.
  • Apply online for any job on AMIK.
  • Save jobs for later and track your job applications.

Log in or Create an Account to apply.