Bilingual Clerk

Civil Service Commission - Human Resource Operations

Posted May 15, 2019 at 10:00 pm Closes May 29, 2019 at 10:00 pm

Job Location:
Winnipeg MB
Job Category:
Administration
Job Type:
Full-Time
How To Apply:
Mail, E-mail or AMIK.ca
Bilingual Clerk
CL3 Clerk 3
Regular/full-time
 
Manitoba Education and Training
Instruction, Curriculum, and Assessment, HCMO and K-12 Education
Winnipeg MB
Advertisement Number: 35167
Salary(s):  CL3 $41,212.00 - $47,283.00 per year
Closing Date: May 27, 2019
The Manitoba government recognizes the importance of building an exemplary civil service that is inclusive and reflective of the population it serves. We encourage applicants to voluntarily self-declare in the cover letter, resumé or application if they are from any of the following employment equity groups: women, Indigenous people, visible minorities, and persons with disabilities.
Employment Equity is a factor in selection for this competition. Consideration will be given to Indigenous people and persons with disabilities.
An eligibility list may be created for similar positions in Winnipeg and other locations across Manitoba and may remain in effect for 12 months.

This competition may be used to appoint successful candidate(s) to current and future regular, term or acting status appointments subject to staffing approval.

Introduction
The Manitoba government has a comprehensive compensation and benefits package which includes extended health care, health spending account, dental care, vision care, long term disability insurance, group life insurance, maternity/paternity leave, family related leave and a defined pension plan (some pension plans allow for portability between the Civil Service Superannuation Board and employers). Training and career development opportunities are also available for employees.


This is a Designated Bilingual position. The successful candidate must be able to communicate in both official languages (French and English).

Conditions of Employment:
  • Must be legally entitled to work in Canada
Qualifications:
Essential:
  • Experience providing clerical support (e.g., filing, photocopying, compiling, mail outs, receiving, client support, verification of forms) in an office environment
  • Experience entering data accurately and retrieving information from databases and/or computerized systems.
  • Experience with Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
  • Strong organizational and time management skills with the ability to set priorities, multi-task and meet deadlines.
  • Strong interpersonal skills with the ability to work in a team environment and develop strong working relationships with colleagues.
  • Strong accuracy and attention to detail skills.
  • Strong verbal communication skills in English
  • Strong verbal communication skills in French
  • Strong written communication skills in English
  • Strong written communication skills in French
  • Ability to interpret, explain and apply policies and procedures.
  • Ability to deal with various stakeholders in a professional and respectful manner.
  • Ability to work independently under minimal supervision.
Duties:
The bilingual clerk position will provide a wide variety of clerical services to the Assessment Unit of the Instruction, Curriculum and Assessment Branch while maintaining and improving efficiency and workflow and to achieve articulated project and branch goals. Duties may include: responding to routine requests and inquiries; providing support to schools for provincial test projects through the Help Desk line, and data entry, verification and extraction of reports. The individual will be responsible for the smooth functioning of office telephones, photocopier and fax machines, and will provide support to managers and consultants as needed. 
Apply Now:
Advertisement # 35167
Service Centre 3
Human Resource Services
600-155 Carlton Street
Winnipeg, MB, R3C 3H8
Phone:  204-945-8819
Fax: 204-948-3382
Please note that additional administrative or clerical positions may be recruited to through the Common Recruitment Initiative: https://www.gov.mb.ca/govjobs/info/programs.html#CRI
 
Please be advised that job competitions may be grieved and appealed. Should a selection grievance be filed, information from the competition file will be provided to the grievor's representative or the grievor, if unrepresented. Personal information irrelevant to the grievance and other information protected under legislation will be redacted.
We thank all who apply and advise that only those selected for further consideration will be contacted.
WHEN APPLYING TO THIS POSITION, PLEASE INDICATE THE ADVERTISEMENT NUMBER AND POSITION TITLE IN THE SUBJECT LINE AND/OR BODY OF YOUR EMAIL.
Your cover letter, resumé and/or application must clearly indicate how you meet the qualifications. 
 
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
 
Commis bilingue
CL3 Commis 3
Régulier et à temps plein
 
Éducation et Formation Manitoba
Bureau d'Enfants en santé Manitoba et Division de l'éducation de la maternelle à la 12e année
Winnipeg (Manitoba)
Numéro de l´annonce : 35167
Salaire(s) :  CL3 41 212,00 $ - 47 283,00 $ par année
Date de clôture : le 27 mai 2019
Le gouvernement du Manitoba reconnaît l'importance de bâtir une fonction publique exemplaire et inclusive qui est représentative de la population qu'elle sert. Nous encourageons les candidats à déclarer sur leur lettre d'accompagnement, curriculum vitæ ou demande d'emploi s'ils font partie d'un des groupes suivants : les femmes, les Autochtones, les minorités visibles et les personnes handicapées.
Nous tiendrons compte de la politique d'équité en matière d'emploi durant le processus de sélection du présent concours. Nous étudierons les candidatures des Autochtones et des personnes handicapées.
Une liste d’admissibilité de 12 mois pourrait être créée pour pourvoir des postes semblables à Winnipeg et à d’autres endroits au Manitoba. Les candidats retenus dans le cadre de ce concours pourraient être nommés à des postes réguliers, intérimaires ou à durée déterminée, offerts actuellement ou à l’avenir, moyennant une autorisation de recrutement.

Introduction
Le gouvernement du Manitoba offre un système de rémunération et un ensemble complet d’avantages sociaux comprenant : assurance-maladie complémentaire, compte gestion-santé, régimes de soins dentaires et de la vue, assurance invalidité de longue durée, assurance-vie collective, congés de maternité et de paternité, et congés pour raisons familiales. Il offre aussi un régime de pension à prestations déterminées (la portabilité existe entre certains régimes de retraite et le Régime de retraite de la fonction publique du Manitoba). Des possibilités de formation et de développement de carrière sont aussi offertes aux employés.

Ce poste est désigné bilingue. La personne choisie doit être capable de communiquer oralement dans les deux langues officielles (anglais et français).

Conditions d´emploi :
  • Doit être légalement autorisé à travailler au Canada
Qualités requises :

Qualités essentielles
  • Expérience en soutien administratif (ex. : classement, photocopies, collecte de données, envois postaux, réception, soutien aux clients, vérification de formulaires) dans un bureau.
  • Expérience de la saisie minutieuse de données et de la récupération d’information dans des bases de données ou des systèmes informatiques.
  • Expérience des logiciels de Microsoft Office (Word, Excel et Outlook).
  • Bon sens de l’organisation et de la gestion du temps et capacité d’établir des priorités, d’effectuer plusieurs tâches à la fois et de respecter des échéances.
  • Beaucoup d’entregent, ainsi que la capacité de travailler en équipe et d’établir de solides relations de travail avec ses collègues.
  • Grande exactitude et minutie.
  • Très bonnes compétences en communication orale en anglais.
  • Très bonnes compétences en communication orale en français.
  • Très bonnes compétences en communication écrite en anglais.
  • Très bonnes compétences en communication écrite en français
  • Capacité d’interpréter, d’expliquer et d’appliquer des politiques et des procédures.
  • Capacité d’échanger avec divers intervenants d’une manière professionnelle et respectueuse.
  • Capacité de travailler de façon autonome avec un minimum de supervision.
Fonctions :
Le commis bilingue fournit un large éventail de services administratifs à la Section de l’évaluation de la Direction de l’enseignement, des programmes d’études et de l’évaluation tout en maintenant et en améliorant le niveau d’efficience et le flux de travaux afin d’atteindre les objectifs fixés dans le cadre de projets ainsi que ceux de la Direction. Les fonctions pourraient comprendre : la réponse aux demandes courantes; l’offre de soutien aux écoles pour les projets de tests provinciaux grâce à la ligne du Service d’assistance, ainsi que l’entrée de données, la vérification et l’extraction de rapports. La personne retenue sera chargée du bon fonctionnement des téléphones, des télécopieurs et des photocopieurs du bureau et fournira du soutien aux gestionnaires et aux conseillers au besoin.
Présentez votre demande à l´adresse suivante :
Numéro de l´annonce : 35167
Service Centre 3
Gestion des ressources humaines
600, rue Carlton, bureau 155
Winnipeg (Manitoba), R3C 3H8
Téléphone :  204-945-8819
Télécopieur : 204-948-3382
Courriel : govjobs@gov.mb.ca
Veuillez noter que des postes administratifs et de bureau additionnels pourraient être pourvus par le truchement de l'Initiative de recrutement général : https://www.gov.mb.ca/govjobs/info/programs.fr.html#CRI
 
Veuillez noter que les concours peuvent faire l'objet d'un grief et d'un appel. Si un grief lié à la sélection est déposé, les renseignements contenus dans le dossier de concours seront fournis au représentant du plaignant ou au plaignant s'il n'est pas représenté. Les renseignements personnels sans lien avec le grief et les autres renseignements protégés par des lois seront masqués.
Nous remercions toutes les personnes qui posent leur candidature. Nous les informons que nous communiquerons seulement avec les personnes dont la candidature sera étudiée plus en détail.
LORSQUE VOUS PRÉSENTEZ VOTRE CANDIDATURE, VEUILLEZ INDIQUER LE NUMÉRO DE L'ANNONCE ET LE TITRE DE POSTE DANS LA LIGNE DE MENTION OBJET ET LE CORPS DE VOTRE COURRIEL.
Votre lettre d'accompagnement, votre curriculum vitae et/ou votre formulaire de candidature doivent clairement démontrer comment vous répondez aux critères du poste. 

Apply For This Job

This employer accepts online applications via AMIK.ca! Apply online now for the following benefits:

  • Build your résumé online with our free résumé builder or upload your own résumé file. Use this résumé to apply quickly to any other AMIK.ca employer.
  • Apply online for any job on AMIK.
  • Save jobs for later and track your job applications.

Log in or Create an Account to apply.