Executive Assistant Programming - Montreal (Bilingual)

APTN

Posted May 14, 2019 at 01:00 pm Closes May 28, 2019 at 01:00 pm

Job Location:
Montreal
Job Category:
Non-Profit
Job Type:
Full-Time
How To Apply:
Mail, E-mail or AMIK.ca

A little bit about us:

Launched in 1999 as the first national Indigenous broadcaster in the world, APTN creates a window into the remarkably diverse mosaic of Indigenous Peoples. As a respected non-profit, charitable broadcaster and the only one of its kind in North America, we share our stories of authenticity, while connecting with our audience through genuine, inspiring, and engaging entertainment.

 

Here’s what we can offer you: 

As a Top 100 employer in Canada, taking care of our people is our priority. In addition to our fun, flexible team environment our total rewards package includes: comprehensive company paid health and dental coverage, an employer matched - Defined Contribution pension plan and an employee/family assistance plan. Other highlights include a 35 hour work week as well as training & development assistance, which is highly encouraged. It is important to us, that we support you and your success during your time with us. That’s why our total rewards are designed to help you achieve overall balance personally and professionally, both now and into your future. 

 

Highlights of this opportunity:

We are seeking a highly motivated multi-tasker who is ready to join our team as an Executive Assistant in our Montreal Bureau. Can you juggle multiple tasks, adhere to tight deadlines and do you thrive under pressure?

If so, then we want to hear from you.

• Oversee departmental administrative procedures and ensure adherence to current policies;

• Showcase your superior communication skills;

• Maintain a high level of performance under the pressure of time constraints and an ever-changing environment;

• Prepare and coordinate travel plans/itineraries and compile documents for travel-related meetings;

• Assist with the preparation of corporate reports, and compile data for monthly and quarterly reports.

 

Your accomplishments and experience include: 

• Certificate in a relevant discipline and proven related experience;

• Excellent written and verbal communication in French and English;

• Experience with an Indigenous organization and culture;

• Proficiency with internet, E-mail and other business related computer software;

• A love what you do attitude!

 

Your new opportunity awaits; come and see what makes us one of Canada’s top employers! 

Please apply before Tuesday, May 21, 2019

As an Indigenous employer we encourage First Nations, Inuit and Métis applicants to apply.       

 

French to Follow

 

À propos de nous: 

Entré en ondes en 1999 comme premier télédiffuseur autochtone national au monde, le Réseau de télévision des peuples autochtones (APTN) offre une fenêtre sur la mosaïque remarquablement diverse des peuples autochtones. Télédiffuseur à vocation caritative sans but lucratif, respecté et unique en son genre en Amérique du Nord, nous partageons nos histoires d’authenticité, tout en communiquant avec notre auditoire par des divertissements authentiques, inspirants et engageants.

 

Voici ce que nous pouvons vous offrir:

En tant que l’un des 100 meilleurs employeurs au Canada, prendre soin de nos employés est notre priorité. En plus de notre environnement d’équipe flexible et amusant, notre programme de rémunération globale comprend une assurance maladie et dentaire complète payée par l’entreprise, un régime de retraite à cotisations déterminées de l’employeur et un régime d’aide aux employés et à la famille. D’autres faits saillants sont une semaine de travail de 35 heures ainsi qu’une aide à la formation et au développement qui est fortement encouragée. Il est important pour nous, de vous soutenir, vous et votre succès, pendant votre passage chez nous. C’est pourquoi nos récompenses totales sont conçues pour vous aider à atteindre le succès et l’équilibre général sur le plan personnel et professionnel, maintenant et dans l’avenir.

 

Faits saillants de cette occasion:

Nous sommes à la recherche d’une personne hautement motivée et polyvalente qui est prête à se joindre à notre équipe à titre d’adjoint exécutif ou d’adjointe exécutive à notre bureau de Montréal. Pouvez-vous jongler avec des tâches multiples, respecter des échéances serrées et prospérer sous pression? Si oui, alors nous aimerions vous connaître.

• Superviser les procédures administratives internes et s’assurer du respect des politiques en vigueur. 

• Préparer et coordonner les plans ou itinéraires de voyage et compiler les documents pour les réunions liées aux voyages.

• Aider à la préparation des rapports d’entreprise et compiler les données pour les rapports mensuels et trimestriels.

• Gérer le calendrier, coordonner les rendez-vous et les événements sectoriels.

• Analyser, calculer et rapprocher les dépenses des services de l’organisation.

• Préparer les ordres du jour, les avis et autres documents connexes et tenir à jour le système de classement.

• Filtrer les appels entrants, la correspondance et répondre de son propre chef, au besoin.

 

Vos réalisations et votre expérience comprennent: 

• Un certificat dans une discipline pertinente et expérience connexe éprouvée.

• Une excellente communication à l’écrit et à l’oral, tant en français qu’en anglais.

• Une expérience au sein d’une organisation et d’une culture autochtone

• La maîtrise d’Internet, des courriels et d’autres logiciels d’affaires.

• Une attitude qui démontre que vous adorez ce que vous faites!

 

Votre nouvelle opportunité vous attend; venez voir ce qui fait de nous l’un des meilleurs employeurs au Canada!

Veuillez soumettre votre candidature avant le 21, mai 2019.   

En tant qu’employeur autochtone, nous encourageons les membres des Premières Nations, les Inuits et les Métis à postuler.

 

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