Coordinator, Contract Services (Procurement Officer) / Coordonnateur, Services des marchés (Agent de l'approvisionnement)

Defence Construction Canada

Posted Jun 23, 2022 at 04:00 pm Closes Jul 7, 2022 at 04:00 pm

Job Location:
Montreal, QC
Job Category:
Other
Job Type:
Full-Time
How To Apply:
Mail, E-mail or AMIK.ca

 

DCC is proud to be recognized by  Forbes on their 2022 list of Canada’s Best Employers!

The Coordinator, Contract Services (Procurement Officer), arranges and prepares contracts for the Client-Partners (e.g. construction, professional services). The incumbent provides advice on the appropriate procurement approach required to meet Client-Partner needs for complex procurements, reviews Client-Partner documentation, and arranges for the preparation, bid review and submission of documents to the responsible contract authority. The incumbent also makes recommendations to the contract authority about initiating procurement, process decisions and contract awards, and manages the Client-Partner relationship. 

As a Procurement Officer, you will be responsible for the procurement process for the implementation of various types of contracts, including:

  • Construction contracts
  • Contracts for the preparation of plans and specifications
  • Maintenance service contracts

You will have the opportunity to work with various procurement approaches, such as:

  • Public tender
  • Willing-seller/willing-buyer contract
  • Request for Abbreviated Proposal
  • Modified design-build

More specifically, you will be required to perform the following tasks:

  • Establish the best procurement strategies to meet the client’s needs
  • Analyze various contract and technical documents to identify the main issues/risks relative to the chosen procurement strategy
  • Ensure compliance with public procurement legislation, particularly with regard to market accessibility
  • Participate in analyzing clients’ requirements
  • Identify opportunities for optimization and cost reduction (project grouping)
  • Analyze factors that may limit the market
  • Identify potential project risks and threats associated with the procurement process
  • Draft bills of lading and establish weighting in collaboration with clients
  • Prepare files for Qualitative Calls for Tenders, Notices of Intent, Advance Procurement Notices, Requests for Proposals, Source List Qualification Process, Calls for Design–Build Tenders
  • Make recommendations to support informed decision making by designated individuals
  • Develop a relationship with industry stakeholders to encourage their participation in the various procurement processes
  • Participate in procurement planning for complex multi-phase projects
  • Propose new and innovative ideas

SKILLS
General and Specific Knowledge

  • Best practices, methods, trends and legislation in the procurement of goods and services
  • DCC and Client–Partner procurement processes and procedures
  • Government policies and trade agreements
  • Project and risk management principles

Formal Education and/or Certification(s) and Experience

  • Minimum: university degree in architecture, engineering or related field with five years' relevant experience, or the equivalent

Abilities

  • Use applicable computer software and operating systems
  • Apply project and risk management techniques
  • Be bilingual (English and French; mandatory)

DEVELOPMENT AND LEADERSHIP

  • Provide functional direction and advice to employees and to Client-Partners

WORKING CONDITIONS

  • Typical office environment with occasional travel
  • Some work may be located on construction sites; incumbent may occasionally be required to wear basic safety equipment

 

Defence Construction Canada (DCC) provides timely, effective and efficient project delivery and full lifecycle support for infrastructure and environmental assets required for the defence of Canada. In particular, DCC provides procurement, construction, maintenance, environmental, project and program management, facilities management and professional services to support its Client-Partners—the Department of National Defence and the Canadian Armed Forces. The organization is founded on the values of dedication, collaboration, competence and fairness. DCC takes a collaborative approach to successful partnering, with a focus on innovation and integrity. DCC has implemented an e-procurement solution, and works closely with industry and the Client-Partners to develop and deliver new and innovative construction delivery methods, such as public-private partnerships, integrated project delivery and modified design-build.

DCC fosters fair, open and transparent procurement and, in the spring of 2018, won the U.S. National Procurement Institute’s Achievement of Excellence in Procurement Award for the fifth straight year. The British Columbia Construction Association recognized DCC as one of seven Best of Public Procurement owners in 2017 for fairness, openness and dedication to transparency in public procurement.

DCC’s procurement team awards an average of 2,000 contracts per year, with a total value of approximately $900 million.

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C'est avec fierté que CDC se retrouve sur la liste 2022 de Forbes des  meilleurs employeurs du Canada!

Le coordonnateur, Services des marchés (Agent d'approvisionnement), prépare des marchés pour les clients-partenaires (p. ex., des marchés de construction ou de services professionnels). Le titulaire du poste donne des conseils au sujet de la stratégie d’acquisition de biens et de services qu’il convient d’utiliser pour répondre aux besoins des clients-partenaires concernant l’acquisition de biens et de services complexes. Il examine les documents des clients-partenaires et veille à la préparation et à la présentation des documents à l’autorité contractante concernée. De plus, il fait des recommandations à l’autorité contractante en ce qui concerne l’acquisition de biens et de services, les décisions relatives aux processus et l’attribution de marchés, et il gère les relations avec les clients-partenaires. Le titulaire du poste peut également diriger et assumer les responsabilités liées à la gestion des ressources humaines pour un employé ou une équipe.

En tant qu’agent de l’approvisionnement, vous serez responsable de processus d’approvisionnement visant la mise en place de contrats de diverse nature dont les suivants :

  • Contrat de construction;
  • Contrat ayant comme but la conception de plan et devis;
  • Contrat de service d’entretien.

Vous aurez l’occasion de travailler avec diverses approches en matière d’approvisionnement telles que :

  • Appel d’offres public
  • Contrat négocié gré à gré
  • Demande de proposition abrégée
  • Construction-conception modifiée

Plus précisément vous serez appelé à effectuer les tâches suivantes :

  • Établir les meilleures stratégies d'approvisionnement afin de répondre au besoin du client;
  • Analyser les différents documents contractuels et les documents techniques afin d’identifier les principaux enjeux/risques en fonction de la stratégie d’approvisionnement retenue;
  • Assurer le respect des lois sur l’approvisionnement public notamment sur l’accessibilité du marché;
  • Participer à l'analyse du besoin des clients;
  • Identifier les opportunités d'optimisation et de réduction des coûts (regroupement de projets);
  • Analyser les facteurs susceptibles de limiter le marché;
  • Repérer les éventuels risques associés aux projets et les menaces potentielles liées au processus d’approvisionnement;
  • Rédiger des bordereaux et établir une pondération en collaboration avec le client;
  • Effectuer les dossiers d'appel d'offres qualitatif, d'avis d'intention, de préavis d’approvisionnement, d'appel de proposition, de processus de qualification visant la création de répertoires, d'appel d'offres conception-construction;
  • Soumettre des recommandations afin de favoriser une prise de décision éclairée par les personnes désignées;
  • Développer une relation avec les intervenants de l’industrie afin de favoriser leur participation aux différents processus d’approvisionnement;
  • Participer à la planification de l’approvisionnement pour des projets à phases multiples complexes;
  • Proposer des idées nouvelles et novatrices.

COMPÉTENCES

Connaissances générales et particulières

  • Pratiques exemplaires, méthodes, tendances et législation en matière d’acquisition de biens et de services.
  • Processus et procédures de CDC et des clients-partenaires en matière d’acquisition de biens et de services.
  • Politiques et accords commerciaux du gouvernement.
  • Principes de gestion de projet et de gestion des risques.

Études/certification(s) et expérience

  • Exigence minimale : un diplôme universitaire en architecture, en génie ou dans un domaine connexe et une expérience pertinente de cinq ans, ou l’équivalent.

Capacités

  • Utiliser les logiciels et les systèmes d’exploitation appropriés.
  • Mettre en application les techniques de gestion de projet et de gestion des risques.
  • Démontrer des aptitudes en leadership et en gestion des ressources humaines.

PERFECTIONNEMENT ET LEADERSHIP

  • Être responsable de subordonnés directs.
  • Fournir des directives et des conseils fonctionnels aux employés et aux clients-partenaires.

CONDITIONS DE TRAVAIL

  • Environnement de bureau typique; déplacements occasionnels.
  • Le titulaire du poste peut être appelé à travailler sur des chantiers de construction, auquel cas il peut, à l’occasion, être tenu de porter l’équipement de sécurité de base.

 

Construction de Défense Canada (CDC) exécute des projets de façon efficace et en temps opportun, en plus d’assurer le soutien des infrastructures et des actifs environnementaux tout au long de leur cycle de vie pour assurer la défense du Canada. Plus particulièrement, CDC fournit des services dans les domaines de la passation, de la construction, de l’entretien, de l’environnement, de la gestion de projets et de programmes, de la gestion des installations ainsi que des services professionnels à l’appui de ses clients-partenaires, à savoir le ministère de la Défense nationale et les Forces armées canadiennes. La Société est fondée sur les valeurs de dévouement, de collaboration, de compétence et d’équité. CDC a adopté une approche de collaboration afin d’assurer le succès des partenariats, tout en mettant l’accent sur l’innovation et l’intégrité. CDC a mis en place une solution d’approvisionnement en ligne et travaille en étroite collaboration avec l’industrie et les clients-partenaires pour élaborer et proposer de nouvelles méthodes novatrices d’exécution de projets de construction telles que les partenariats public-privé, la réalisation de projet intégrée et la conception-construction modifiée.

CDC favorise un processus d’approvisionnement équitable, ouvert et transparent. Au printemps 2018, elle a reçu le prix Achievement of Excellence in Procurement du National Procurement Institute des États-Unis pour la cinquième année consécutive. La British Columbia Construction Association a inclus CDC au nombre des sept étoiles des marchés publics de 2017 pour ses principes d’équité, d’ouverture et de dévouement à la transparence dans les marchés publics.

L’équipe d’approvisionnement de CDC conclut en moyenne 2 000 marchés par année dont la valeur totale est d’environ 900 millions de dollars.

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