Coordinator, Real Property Management / Coordonnateur, Gestion des biens immobiliers

Defence Construction Canada

Posted Jun 23, 2022 at 04:00 pm Closes Jul 7, 2022 at 04:00 pm

Job Location:
Comox - Courtenay, BC
Job Category:
Other
Job Type:
Full-Time
How To Apply:
Mail, E-mail or AMIK.ca

 

DCC is proud to be recognized by  Forbes on their 2022 list of Canada’s Best Employers!

Comox is a lovely town located on Vancouver Island’s east coast. It is approximately 3 hours north of the City of Victoria and 1.5 hours north of Nanaimo. Comox Valley has a taste of all British Columbia’s wonders. Whether it is skiing/snowshoeing down Mount Washington ski hill, tubing down Puntledge River, beachcombing at Hornby Island or hiking/biking on Cumberland trails, there is always an outdoor adventure nearby in all seasons. If you need a break from the woods, you can kick-back and enjoy the mountainous scenery and explore the many cute cafes, bakeries, and boutiques that Comox Valley has to offer.

The Coordinator, Real Property Management, provides real property support, including planning and documentation assistance, to the Client-Partners. The incumbent drafts agreements, reviews inventory, validates data entry and tracks, reviews, analyzes and allocates space, and reviews and analyzes siting proposals. The incumbent also liaises with municipalities and other government organizations, as required.

KEY AND PERIODIC ACTIVITIES
The duties and responsibilities listed below are representative but not all-inclusive:
Primary

  • Provide technical services, research support and advice
  • Draft agreements or proposals
  • Conduct inventory reviews, and track, review, analyze and allocate space 
  • Enter real property data into systems and ensure quality control
  • Support Client-Partners in dealing with municipalities and other government organizations
  • Develop and maintain effective relationships within DCC, and with industry, the Client-Partners and/or stakeholders
  • Ensure quality standards are met, in line with corporate and Client-Partner expectations

Other

  • Provide input into business cases when leasing is a viable option and/or into infrastructure and facilities planning
  • Support and/or lead business development activities
  • Manage risk
  • Other duties as assigned

SKILLS 
General and Specific Knowledge

  • Best practices, methods, trends and legislation in real property, land use, facility management and maintenance methods, infrastructure planning/facilities planning, space allocation and siting
  • Project and risk management principles

Formal Education and/or Certification(s) and Experience

  • Minimum: certification in engineering technology, real property or facility management (mechanical or electrical engineering technician, and Real Property Management or Facilities management Administrator), Power Engineering certification

Abilities

  • Use applicable computer software and operating systems
  • Apply project and risk management techniques
  • Knowledge of French is an asset 

DEVELOPMENT AND LEADERSHIP

  • Provide functional advice and guidance to employees

WORKING CONDITIONS

  • Typical office environment with occasional travel
  • Some work may be located on construction sites; incumbent may occasionally be required to wear basic safety equipment

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C'est avec fierté que CDC se retrouve sur la liste 2022 de Forbes des  meilleurs employeurs du Canada!

Comox est une jolie ville située sur la côte est de l'île de Vancouver. Elle se trouve à environ 3 heures au nord de Victoria et à 1,5 heure au nord de Nanaimo. Dans la vallée de Comox, on peut goûter à toutes les merveilles de la Colombie-Britannique. Qu'il s'agisse de parcourir à ski ou en raquettes la piste de Mont Washington, de descendre la rivière Puntledge sur un tube, de ramasser des coquillages sur l'île Hornby ou de faire de la randonnée ou du vélo sur les sentiers de Cumberland, une aventure de plein air vous y attend en toute saison. Si vous avez besoin de faire une pause après les activités dans les bois, détendez-vous en admirant le paysage montagneux et en explorant les nombreux cafés, boulangeries et boutiques de la vallée de Comox.

Le coordonnateur, Gestion des biens immobiliers fournit du soutien en matière de biens immobiliers, notamment un soutien concernant la planification et la documentation aux clients-partenaires. Le titulaire du poste rédige des accords, vérifie l’inventaire, valide la saisie des données, surveille, passe en revue, analyse et alloue les espaces de travail, et révise et analyse les propositions d’aménagement de site. Il travaille également en liaison avec les
municipalités et d’autres organismes gouvernementaux, au besoin.

ACTIVITÉS CLÉS ET PÉRIODIQUES
Voici une liste représentative, mais non exhaustive, des tâches et des responsabilités liées au poste :
Tâches principales

  • Fournir des services techniques, du soutien et des conseils en matière de recherche.
  • Rédiger des accords ou des propositions.
  • Effectuer des vérifications des inventaires et surveiller, passer en revue, analyser et allouer l’espace de travail.
  • Saisir des données relatives aux biens immobiliers dans les systèmes et assurer le contrôle de la qualité.
  • Soutenir les clients-partenaires dans les relations avec les municipalités et d’autres organismes gouvernementaux.
  • Établir et entretenir des relations efficaces au sein de CDC, avec l’industrie, les clientspartenaires et les intervenants.
  • Veiller au respect des normes de qualité, conformément aux attentes de la Société et des clients-partenaires.

Autres

  • Fournir des données pour les analyses de rentabilisation lorsque la location est une option viable ou pour la planification des infrastructures et des installations.
  • Soutenir ou diriger des activités de développement des affaires.
  • Gérer les risques.
  • Effectuer d’autres tâches sur demande.

COMPÉTENCES 
Connaissances générales et particulières

  • Pratiques exemplaires, méthodes, tendances et législation en matière de biens immobiliers, d’utilisation des terres, de gestion des installations, de méthodes d’entretien, de planification des infrastructures et des installations, d’allocation de l’espace et de l’aménagement d’un site.
  • Principes de gestion de projet et du risque.

Études/certification(s) et expérience

  • Exigence minimale :  Une certification en technologie du génie, en gestion de biens immobiliers ou d'installations (technique en génie électrique ou mécanique, et administration des biens immobiliers ou gestion des installations), et une certification de génie en matière d'énergie.

Capacités

  • Utiliser les logiciels et les systèmes d’exploitation appropriés.
  • Appliquer des techniques de gestion de projet et du risque.
  • La maitrise du français est un atout. 

PERFECTIONNEMENT ET LEADERSHIP

  • Le titulaire du poste donne des conseils et de l’orientation fonctionnels à des employés.

CONDITIONS DE TRAVAIL

  • Environnement de bureau typique; déplacements occasionnels.
  • Le titulaire du poste peut être appelé à travailler sur des chantiers de construction, auquel cas il peut, à l’occasion, être tenu de porter l’équipement de sécurité de base.

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