Technical Specialist, Project Management / Spécialiste technique, Gestion des projets

Defence Construction Canada

Posted Jun 23, 2022 at 03:00 pm Closes Jul 7, 2022 at 03:00 pm

Job Location:
Petawawa, ON
Job Category:
Other
Job Type:
Full-Time
How To Apply:
Mail, E-mail or AMIK.ca

 

DCC is proud to be recognized by  Forbes on their 2022 list of Canada’s Best Employers!

Petawawa is situated in the scenic northern Ottawa Valley, 90 minutes from the Nation’s Capital. Popular with outdoor enthusiasts, Petawawa offers easy access to fishing and watersports on the Ottawa River and local streams, numerous biking and hiking trails, and wilderness experiences in Algonquin Park, just half an hour from town. 

The Technical Specialist, Project Management, provides project management services to support the delivery of routine to moderately complex infrastructure and environmental projects. The incumbent acts as a technical specialist for the Client-Partners and may undertake research and conducts studies and assessments.

KEY AND PERIODIC ACTIVITIES
The duties and responsibilities listed below are representative but not all-inclusive:
Primary

  • Research, prepare and present documentation required for long-term projects (e.g. approvals, statements of work, projects charters, budgets, policies and procedures)
  • Complete project management from initiation to closure for infrastructure and environmental projects, including new construction, recapitalization and environmental assessment and remediation
  • Support Client-Partner project approval processes by facilitating decision making within Client-Partner organizations through the development of business case analysis, functional space programming and other documentation
  • Coordinate stakeholder communications to ensure timely decision making
  • Participate in procurement planning and prepare tender documents
  • Coordinate consultant activities
  • Act as the representative of the project director or project manager, within DCC delegated signing authority
  • Develop and maintain effective relationships within DCC, and with industry, the Client-Partners and/or stakeholders
  • Ensure quality standards are met, in line with corporate and Client-Partner expectations

Other

  • Prepare monthly reports (e.g. internal, Client-Partner)
  • Support and/or lead business development activities
  • Manage risk
  • Other duties as assigned

SKILLS
General and Specific Knowledge

  • Best practices, methods, trends and legislation in real property, environmental and construction services
  • Client-Partner project management policies and procedures
  • Treasury Board Secretariat policies and procedures
  • Project and risk management principles

Formal Education and/or Certification(s) and Experience

  • Minimum: college diploma in engineering, architecture or related field with four years’ relevant experience, or the equivalent
  • Preferred: university degree in one of the above fields and/or additional training in project management

Abilities

  • Use applicable computer software and operating systems
  • Apply project and risk management techniques

DEVELOPMENT AND LEADERSHIP

  • Provide functional direction and advice to employees and to Client-Partners

WORKING CONDITIONS

  • Typical office environment with occasional travel
  • Some work may be located on construction sites; incumbent may occasionally be required to wear basic safety equipment

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C'est avec fierté que CDC se retrouve sur la liste 2022 de Forbes des  meilleurs employeurs du Canada!

Petawawa se situe au nord de la pittoresque vallée de l’Outaouais, à 90 minutes de la capitale du Canada. Très prisée par les amateurs de plein air, Petawawa offre un accès facile à la pêche, aux sports aquatiques sur la rivière des Outaouais et les ruisseaux locaux, et à de nombreuses pistes cyclables et sentiers pédestres. De plus, à seulement une demi-heure de la ville, le parc Algonquin offre des expériences en pleine nature sauvage.

Le spécialiste technique, Gestion des projets fournit des services de gestion de projets pour appuyer l’exécution des projets (d’un niveau de complexité faible à moyen) liés aux infrastructures et à l’environnement. Le titulaire du poste agit à titre de spécialiste technique auprès des clients-partenaires, et il peut également effectuer des recherches, des études et des évaluations.

ACTIVITÉS CLÉS ET PÉRIODIQUES
Voici une liste représentative, mais non exhaustive des tâches et des responsabilités liées au poste:
Tâches principales

  • Effectuer des recherches de même que préparer et présenter les documents requis (p. ex., approbations, énoncés des travaux, chartes de projet, budgets, politiques et procédures), dans le cadre de projets à long terme.
  • Assurer la gestion complète, du lancement à la clôture, des projets liés aux infrastructures et à l’environnement, notamment les nouvelles constructions, les travaux de réfection, et les évaluations environnementales et les activités d’assainissement.
  • Appuyer le processus d’approbation des projets des clients-partenaires en facilitant la prise de décisions au sein des organisations des clients-partenaires, notamment en participant à l’élaboration d’analyses de rentabilisation, d’analyses de l’espace fonctionnel et d’autres documents.
  • Coordonner les communications avec les intervenants afin de garantir une prise de décisions en temps opportun.
  • Participer à la planification de l’approvisionnement et préparer les documents d’appel d’offres.
  • Coordonner les activités des experts-conseils.
  • Agir à titre de représentant du directeur de projet ou du gestionnaire de projet, dans les limites de la délégation de pouvoir de signature de CDC.
  • Établir et entretenir des relations efficaces au sein de la Société ainsi qu’avec l’industrie, les clients-partenaires et les intervenants.
  • Veiller au respect des normes de qualité, conformément aux attentes de la Société et des clients-partenaires.

Autres tâches

  • Préparer des rapports mensuels (p. ex., à l’interne et pour le client-partenaire).
  • Appuyer ou diriger les activités d’expansion des affaires.
  • Gérer les risques.
  • Effectuer d’autres tâches sur demande.

COMPÉTENCES 
Connaissances générales et particulières

  • Pratiques exemplaires, méthodes, tendances et législation en matière de biens immobiliers, de services environnementaux et de services de construction.
  • Politiques et procédures des clients-partenaires en matière de gestion de projet.
  • Politiques et procédures du Secrétariat du Conseil du Trésor.
  • Principes de gestion de projet et de gestion des risques.

Études/certification(s) et expérience

  • Exigence minimale: un diplôme d’études collégiales en génie, en architecture ou dans un domaine connexe, et quatre années d’expérience pertinente, ou l’équivalent.
  • Atout: un diplôme universitaire dans l’un des domaines susmentionnés ou une formation supplémentaire en gestion de projet.

Capacités

  • Utiliser les logiciels et les systèmes d’exploitation appropriés.
  • Mettre en application les techniques de gestion de projet et de gestion des risques.

PERFECTIONNEMENT ET LEADERSHIP

  • Fournir des conseils et de l’orientation fonctionnels aux employés et aux clients-partenaires.

CONDITIONS DE TRAVAIL

  • Environnement de bureau typique; déplacements occasionnels.
  • Le titulaire du poste peut être appelé à travailler sur des chantiers de construction, auquel cas il peut, à l’occasion, être tenu de porter l’équipement de sécurité de base.

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