Technical Specialist, Procurement / Spécialiste technique, Approvisionnement

Defence Construction Canada

Posted Jun 23, 2022 at 03:00 pm Closes Jul 7, 2022 at 03:00 pm

Job Location:
Edmonton, AB
Job Category:
Other
Job Type:
Term Position
How To Apply:
Mail, E-mail or AMIK.ca

DCC is proud to be recognized by  Forbes on their 2022 list of Canada’s Best Employers!

**This position is an opportunity for an acting or temporary assignment for approximately 12 months**

**This position is in Edmonton Alberta, but due to its temporary nature, individuals that are not located geographically in the Edmonton area could be considered.**

The Technical Specialist, Procurement, assists in developing and maintaining policies, processes and tools to support all procurement activities. The incumbent acts as a technical specialist for the Client-Partners and leads key initiatives for the service line. The incumbent also develops and leads DCC’s relationships with internal and external stakeholders, Client-Partners, industry and other government organizations, and exercises national influence in the area of procurement.

KEY AND PERIODIC ACTIVITIES
The duties and responsibilities listed below are representative but not all-inclusive:
Primary

  • Develop and maintain policies, procedures and tools to support service delivery
  • Carry out research for unique procurement requirements
  • Lead, implement and manage the development of key service line initiatives
  • Develop innovative procurement procedures (e.g. process improvements, procurement techniques for unique requirements)
  • Produce effective reports, analyze data and make recommendations to support the service line
  • Assist with all internal and external corporate reporting as it relates to contract services
  • Assist with the quality assurance program across the service line
  • Develop and maintain effective relationships within DCC, and with industry, the Client-Partners and/or stakeholders
  • Ensure quality standards are met, in line with corporate and Client-Partner expectations
  • Manage risk

Other

  • Participate in external committees and meetings related to procurement policy (e.g. Treasury Board Secretariat committees, meetings with Foreign Affairs, Trade and Development Canada related to trade agreements, industry committees)
  • Other duties as assigned

SKILLS
General and Specific Knowledge

  • Best practices, methods, trends and legislation in procurement
  • DCC and Client-Partner procurement processes and procedures
  • Government policies, trade agreements and external reporting requirements
  • Project and risk management principles

Formal Education and/or Certification(s) and Experience
Minimum: university degree in architecture, construction, engineering, law or related field with six years’ relevant experience, or the equivalent

Abilities

  • Use applicable computer software and operating systems
  • Possess strong research, analytical and business writing skills
  • Apply project and risk management techniques

DEVELOPMENT AND LEADERSHIP

  • Provide functional direction and advice to employees, senior management and Client-Partners

WORKING CONDITIONS

  • Typical office environment with occasional travel
  • Remote work will be considered through DCC’s Alternate Work Arrangement Policy

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C'est avec fierté que CDC se retrouve sur la liste 2022 de Forbes des  meilleurs employeurs du Canada!

 

Le spécialiste technique, Approvisionnement aide à élaborer et à maintenir des politiques, des processus et des outils permettant d’appuyer toutes les activités d’acquisition de biens et de services. Le titulaire du poste agit à titre de spécialiste technique auprès des clients-partenaires, et dirige les principales initiatives du secteur de services. Le titulaire du poste établit et maintient les relations de Construction de Défense Canada (CDC) avec les intervenants internes et externes, les clients-partenaires, l’industrie et d’autres organismes gouvernementaux, en plus d’exercer une influence à l’échelle nationale dans le domaine de l’acquisition de biens et de services.

ACTIVITÉS CLÉS ET PÉRIODIQUES
Voici une liste représentative, mais non exhaustive des tâches et des responsabilités liées au poste:
Tâches principales

  • Élaborer et maintenir des politiques, des procédures et des outils à l’appui de la prestation de services.
  • Effectuer des recherches pour répondre à des exigences uniques en matière d’acquisition de biens et de services.
  • Diriger, mettre en oeuvre et gérer l’établissement d’initiatives clés du secteur de service.
  • Élaborer des procédures d’acquisition de biens et de services novatrices (p. ex., des méthodes d’amélioration des processus ou des techniques d’acquisition de biens et de services visant à répondre à des exigences uniques).
  • Fournir des rapports efficaces, analyser des données et formuler des recommandations à l’appui du secteur de service.
  • Aider à l’établissement interne et externe de tous les rapports d’entreprise se rapportant aux services des marchés.
  • Appuyer le programme d’assurance de la qualité dans l’ensemble du secteur de service.
  • Établir et entretenir des relations efficaces au sein de la Société ainsi qu’avec l’industrie, les clients-partenaires et les intervenants.
  • Veiller au respect des normes de qualité, conformément aux attentes de la Société et des clients-partenaires.
  • Gérer les risques.

Autres tâches

  • Participer à des réunions et à des comités externes liés à la politique d’acquisition de biens et de services (comités du Secrétariat du Conseil du Trésor, réunions avec le ministère des Affaires étrangères, du Commerce et du Développement portant sur les accords commerciaux ou les comités de l’industrie, etc.).
  • Effectuer d’autres tâches sur demande.

COMPÉTENCES
Connaissances générales et particulières

  • Pratiques exemplaires, méthodes, tendances et législation en matière d’acquisition de biens et de services.
  • Processus et procédures de CDC et des clients-partenaires en matière d’acquisition de biens et de services.
  • Politiques, accords commerciaux et exigences externes en matière de production de rapports du gouvernement.
  • Principes de gestion de projet et de gestion des risques.

Études/certification(s) et expérience

  • Exigence minimale: un diplôme universitaire en architecture, en construction, en génie, en droit ou dans un domaine connexe et une expérience pertinente de six ans, ou l’équivalent.

Capacités

  • Utiliser les logiciels et les systèmes d’exploitation appropriés.
  • Posséder des compétences solides dans la recherche, l’analyse et la correspondance d’affaires.
  • Mettre en application les techniques de gestion de projet et de gestion des risques.

PERFECTIONNEMENT ET LEADERSHIP

  • Fournir des directives et des conseils fonctionnels aux employés, à la haute direction et aux clients-partenaires.

CONDITIONS DE TRAVAIL

  • Environnement de bureau typique; déplacements occasionnels
  • Nous envisagerons la candidature des travailleurs à distance conformément à la politique du régime de travail non conventionnel

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