Technical Specialist, Real Property Management / Spécialiste technique, Gestion des biens immobiliers

Defence Construction Canada

Posted Jun 23, 2022 at 03:00 pm Closes Jul 7, 2022 at 03:00 pm

Job Location:
Edmonton, AB
Job Category:
Aboriginal Organization
Job Type:
Term Position
How To Apply:
Mail, E-mail or AMIK.ca

DCC is proud to be recognized by  Forbes on their 2022 list of Canada’s Best Employers! 

**This position is an opportunity for an acting or temporary assignment for approximately 12 months**

**This position is in Edmonton Alberta, but due to its temporary nature, individuals that are not located geographically in the Edmonton area could be considered.**

Reporting to the Regional Service Line Leader (RSLL), Real Property Management Services (RPMS), the Technical Specialist, Real Property Management, provides contract management advice and services related to Facilities Maintenance (FM) and Service Contracts (SC) to support regional coordinators. The incumbent acts as a technical specialist for the Client Partners and provides support including review and authorization of change requests submitted to the region that exceed site-level Delegated Signing Authority (DSA). The Technical Specialist, Real Property Management, also coaches and mentors FM & SC coordinators, a task that includes leading monthly teleconference calls. The incumbent reviews requests above his or her DSA and makes related recommendations to the RSLL, RPMS, and engages in and provides input on complex national and regional RPMS initiatives. In addition, the Technical Specialist, Real Property Management, is responsible for developing creative solutions to ensure service line support and collaboration, along with the quality and timeliness of deliverables at the regional level, and manages the Client-Partner relationship.

KEY AND PERIODIC ACTIVITIES
The duties and responsibilities listed below are representative but not all-inclusive:
Primary

  • Provide technical advice, guidance and expertise on contract inquiries, and mitigate general contract management issues related to FM and SC 
  • Review, authorize and/or provide direction on DSA requests from FM and SC 
  • Support and oversee the development of complex contracts, such as FM/Inspection Testing Maintenance (ITM) contracts, including new requirements and replacement contracts
  • Research industry trends/standards and client needs, and develop technical and guidance documents
  • Support regional and national RPMS initiatives
  • Provide peer review on technical documents
  • Develop and maintain effective relationships within DCC, and with industry, Client-Partners and/or stakeholders
  • Ensure quality standards are met, in line with corporate and Client-Partner expectations

Other

  • Help draft FM and SC communications and policy
  • Prepare monthly reports and compile FM data (e.g. internal data and data for the Client-Partners)
  • Support and/or lead business development activities
  • Manage risk
  • Other duties as assigned

SKILLS 
General and Specific Knowledge

  • Best practices, methods, trends and legislation in real property, land use, facilities management and maintenance, and infrastructure
  • Client-Partner, Public Services and Procurement Canada, and Treasury Board Secretariat policies and procedures
  • Project, contract and risk management principles

Formal Education and/or Certification(s) and Experience

  • Minimum: university degree in engineering, architecture, property management or related field with eight years’ relevant experience, or the equivalent

Abilities

  • Apply project and risk management techniques
  • Write and review complex technical documents
  • Use applicable computer software and operating systems

DEVELOPMENT AND LEADERSHIP

  • Provide functional direction and advice to other employees and the Client-Partners

WORKING CONDITIONS

  • Typical office environment with occasional travel
  • Some work may be located on construction sites; incumbent may occasionally be required to wear basic safety equipment

___________________________________________________________________________________________________________________________________________________

C'est avec fierté que CDC se retrouve sur la liste 2022 de Forbes des   meilleurs employeurs du Canada!

**Ce poste est une opportunité pour un poste intérimaire ou une affectation temporaire pour une durée approximative de 12 mois.**

**Ce poste est situé à Edmonton (Alberta), mais en raison de sa nature temporaire, les candidats qui ne sont pas situés géographiquement dans la région d'Edmonton pourraient être considérés.**   

Relevant du chef régional du secteur de services (CRSS), des Services de gestion des biens immobiliers (SGBI), le spécialiste technique, Gestion des biens immobiliers, fournit des conseils et des services en matière de gestion des marchés liés à l’entretien des installations (FM) et aux marchés de services (SC) pour appuyer les coordonnateurs régionaux. Le titulaire du poste agit en tant que spécialiste technique pour les clients-partenaires et apporte du soutien, y compris en ce qui concerne l’examen et l’autorisation des demandes de changement présentées à l’échelle régionale et qui dépassent le pouvoir de signature délégué du site. Le spécialiste technique, Gestion des biens immobiliers, encadre également les coordonnateurs de l’entretien des installations et des marchés de services, une tâche qui comprend la tenue de conférences téléphoniques mensuelles, et agit à titre de mentor envers eux. Le titulaire du poste examine les demandes dépassant son pouvoir de signature délégué et fait des recommandations connexes au CRSS des SGBI. Il participe et contribue aussi à des initiatives nationales et régionales complexes des SGBI. En outre, le spécialiste technique, Gestion des biens immobiliers, est chargé de mettre au point des solutions novatrices pour assurer le soutien et la collaboration des secteurs de services, veiller à la qualité des produits livrables et à leur livraison en temps voulu à l’échelle régionale. Enfin, le titulaire du poste est responsable de gérer la relation avec le client-partenaire.

ACTIVITÉS CLÉS ET PÉRIODIQUES
Voici une liste représentative, mais non exhaustive, des tâches et des responsabilités liées au poste :
Tâches principales

  • Fournir des conseils techniques, des avis et une expertise sur les demandes de contrats, et atténuer les problèmes généraux de gestion des contrats liés à l’entretien des installations et aux marchés de services. 
  • Examiner, autoriser ou donner des instructions sur les demandes de délégation de pouvoir de signature relatives à l’entretien des installations et aux marchés de services. 
  • Soutenir et superviser l’élaboration de contrats complexes, tels que les marchés d’entretien des installations comprenant des travaux d’inspection, d’essais et d’entretien, notamment quant aux nouvelles exigences et aux marchés de remplacement.
  • Effectuer des recherches sur les tendances et les normes sectorielles et les besoins des clients, et créer des documents techniques et des guides d’orientation. 
  • Appuyer les initiatives régionales et nationales des SGBI. 
  • Fournir un examen par les pairs des documents techniques.
  • Établir et entretenir des relations efficaces au sein de Construction de Défense Canada ainsi qu’avec l’industrie, les clients-partenaires et les intervenants.
  • Veiller au respect des normes de qualité, conformément aux attentes de la Société et des clients-partenaires.

Autres tâches

  • Contribuer à l’élaboration des communications et de la politique en matière de gestion des installations et de marchés de services.
  • Préparer des rapports mensuels et compiler des données sur la gestion des installations (p. ex., des données internes et des données pour les clients-partenaires).
  • Appuyer ou diriger les activités de développement des entreprises.
  • Gérer les risques.
  • Effectuer d’autres tâches sur demande.

COMPÉTENCES 
Connaissances générales et particulières

  • Pratiques exemplaires, méthodes, tendances et législation en ce qui a trait aux biens immobiliers, à l’utilisation du territoire, à la gestion et à l’entretien des installations ainsi qu’aux infrastructures
  • Politiques et procédures des clients-partenaires, de Services publics et Approvisionnement Canada et du Secrétariat du Conseil du Trésor
  • Principes de gestion de projet, de gestion des marchés et de gestion des risques

Études/certification(s) et expérience

  • Exigence minimale : être titulaire d’un diplôme universitaire en génie, en architecture, en gestion immobilière ou dans un domaine connexe, et posséder huit années d’expérience pertinente, ou l’équivalent.

Capacités

  • Mettre en application les techniques de gestion de projet et de gestion des risques.
  • Rédiger et réviser des documents techniques complexes.
  • Utiliser les logiciels et les systèmes d’exploitation appropriés.

PERFECTIONNEMENT ET LEADERSHIP

  • Fournir des directives et des conseils fonctionnels à d’autres employés et aux clients partenaires.

CONDITIONS DE TRAVAIL

 

  • Environnement de bureau typique; déplacements occasionnels.
  • Le titulaire du poste peut être appelé à travailler sur des chantiers de construction, auquel cas il peut, à l’occasion, être tenu de porter l’équipement de sécurité de base.

Apply For This Job

This employer accepts online applications via AMIK.ca! Apply online now for the following benefits:

  • Build your résumé online with our free résumé builder or upload your own résumé file. Use this résumé to apply quickly to any other AMIK.ca employer.
  • Apply online for any job on AMIK.
  • Save jobs for later and track your job applications.

Log in or Create an Account to apply.