Coordinator, Professional Services Contracts / Coordonnateur, Contrats de services professionnels

Defence Construction Canada

Posted Jun 23, 2022 at 03:00 pm Closes Jul 7, 2022 at 03:00 pm

Job Location:
Ottawa, ON
Job Category:
Other
Job Type:
Full-Time
How To Apply:
Mail, E-mail or AMIK.ca

DCC is proud to be recognized by  Forbes on their 2022 list of Canada’s Best Employers! 

The Coordinator, Professional Services Contracts, manages and administers low-risk professional services contracts or supports senior contract coordinators on higher risk projects. The incumbent manages contract-related risks, manages multiple contracts, as required, and provides regular reports to supervisors and the Client-Partners. The incumbent manages the contract cost, scope and schedule, coordinates work with other stakeholders, and manages service providers’ and project managers’ expectations.

KEY AND PERIODIC ACTIVITIES

The duties and responsibilities listed below are representative but not all-inclusive:

Primary

  • Manage multiple contracts and competing priorities, as required
  • Prepare estimates and negotiate costs for additional contract scope
  • Ensure conformance with the contract (e.g. review invoices, statements of work, deliverables)
  • Carry out quality assurance for contract work and write contract performance reviews
  • Track and monitor schedule, including all milestone deliverables
  • Develop and maintain effective relationships within DCC, and with industry, the Client-Partners and/or stakeholders
  • Ensure quality standards are met, in line with corporate and Client-Partner expectations
  • Manage risk associated with contracts

Other

  • Review statements of work for problems related to contract management
  • Visit construction sites, and coordinate construction-phase activities and performance with construction coordinators
  • Ensure consultant work complies with health and safety, industrial security and environmental requirements
  • Other duties as assigned

SKILLS

General and Specific Knowledge

  • Best practices, methods, trends and legislation in consulting
  • Estimation of fees for professional services
  • Construction products and materials
  • Procurement mechanisms, contract law and consultant bidding process
  • Design process and typical deliverables (e.g. pre-design, schematic design, design development, construction documents)
  • Project, contract and risk management principles
  • Health and safety management

Formal Education and/or Certification(s) and Experience

  • Minimum: college diploma in engineering, architecture or related field with approximately two years’ relevant experience, or the equivalent
  • Preferred: certification in applicable field (e.g. Project Management Professional, Certified Engineering Technologist)

Abilities

  • Use applicable computer software and operating systems
  • Apply project, contract and risk management techniques
  • Knowledge of both official languages is an asset 

DEVELOPMENT AND LEADERSHIP

  • Provide functional advice and guidance to employees

WORKING CONDITIONS

  • Typical office environment with occasional travel
  • Some work may be located on construction sites; incumbent may occasionally be required to wear basic safety equipment

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C'est avec fierté que CDC se retrouve sur la liste 2022 de Forbes des   meilleurs employeurs du Canada!

Le coordonnateur, Contrats de services professionnels gère et administre des marchés de services professionnels qui présentent de faibles risques, ou appuie les coordonnateurs principaux des marchés dans la réalisation de projets à risques plus élevés. Le titulaire du poste gère les risques associés aux marchés, assure au besoin la gestion de multiples marchés et transmet régulièrement des rapports aux superviseurs et aux clients-partenaires. Le titulaire du poste gère le coût, la portée et l’échéancier des marchés, coordonne les travaux avec les autres intervenants et gère les attentes des fournisseurs de services et des gestionnaires de projet.

ACTIVITÉS CLÉS ET PÉRIODIQUES

Voici une liste représentative, mais non exhaustive des tâches et des responsabilités liées au poste :

Tâches principales

  • Gérer au besoin de multiples marchés et des priorités concurrentielles.
  • Préparer des estimations et négocier des coûts en vue de l’élargissement de la portée du marché.
  • Assurer la conformité au marché (p. ex. examiner les factures, l’énoncé des travaux, les produits livrables).
  • Assurer la qualité des travaux réalisés dans le cadre des marchés et rédiger les examens du rendement des marchés.
  • Suivre et surveiller l’échéancier du marché, y compris toutes les étapes relatives aux livrables.
  • Établir et entretenir des relations efficaces au sein de Construction de Défense Canada ainsi qu’avec l’industrie, les clients-partenaires et les intervenants.
  • Veiller au respect des normes de qualité, conformément aux attentes de la Société et des clients-partenaires.
  • Gérer les risques associés aux marchés.

Autres

  • Examiner des énoncés des travaux pour des problèmes liés à la gestion des marchés.
  • Visiter des chantiers de construction et coordonner les activités de la phase de construction ainsi que le rendement avec le coordonnateur des travaux de construction.
  • S’assurer que les travaux de l’expert-conseil respectent les exigences liées à l’environnement, à la santé et à la sécurité, ainsi qu’à la sécurité industrielle.
  • Effectuer d’autres tâches sur demande.

COMPÉTENCES

Connaissances générales et particulières

  • Pratiques exemplaires, les méthodes, les tendances et la législation en matières de services de consultation.
  • Estimation des coûts liés aux services professionnels.
  • Produits et matériaux de construction.
  • Mécanismes d’approvisionnement, droit contractuel et processus d’appel d’offres d’experts-conseils.
  • Processus de conception et produits livrables courants (p. ex. préconception, conception schématique, avant-projet, documents de construction).
  • Principes de gestion de projet, de gestion des marchés et de gestion des risques.
  • Gestion de la santé et de la sécurité.

Études/certification(s) et expérience

  • Exigence minimale : un diplôme d’études collégiales en génie, en architecture ou dans un domaine connexe, et environ deux années d’expérience pertinente, ou l’équivalent.
  • Atout : une certification dans un domaine pertinent (p. ex. Project Management Professional, Certified Engineering Technologist).

Capacités

  • Utiliser les logiciels et les systèmes d’exploitation appropriés.
  • Mettre en application les techniques de gestion de projet, de gestion des marchés et de gestion des risques.
  • La maîtrise des deux langues officielles est un atout

PERFECTIONNEMENT ET LEADERSHIP

  • Fournir des conseils et de l’orientation fonctionnels à d’autres employés.

CONDITIONS DE TRAVAIL

 

  • Environnement de bureau typique; déplacements occasionnels.
  • Le titulaire du poste peut être appelé à travailler sur des chantiers de construction, auquel cas il peut, à l’occasion, être tenu de porter l’équipement de sécurité de base.

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