Technical Specialist, Real Property Management / Spécialiste technique, Gestion des biens immobiliers

Defence Construction Canada

Posted Jun 23, 2022 at 03:00 pm Closes Jul 7, 2022 at 03:00 pm

Job Location:
Montreal, QC
Job Category:
Other
Job Type:
Term Position
How To Apply:
Mail, E-mail or AMIK.ca

DCC is proud to be recognized by  Forbes on their 2022 list of Canada’s Best Employers!

The Technical Specialist, Real Property Management, provides real property management services to support the delivery of Client-Partner real property projects and programs. The incumbent acts as a technical specialist, implementing real property development planning programs.

KEY AND PERIODIC ACTIVITIES

The duties and responsibilities listed below are representative but not all-inclusive:

Primary

  • Complete complex real property project work (e.g. facility reviews, technical reviews, strategic plans, development plans)
  • Assist with generating facility management statements of operational requirements, preparing business cases and conducting investigations, as required
  • Develop, implement and manage real property management programs (preventive and demand maintenance administration) and/or energy programs to ensure buildings and systems remain operational and energy efficient (e.g. identify maintenance and repair requirements, determine damage responsibility, prepare estimates and technical reports)
  • Audit facilities to determine compliance, condition, maintenance requirements, energy efficiency and Client-Partner satisfaction
  • Participate in procurement planning
  • Provide project management support to real property information management systems
  • Develop and maintain effective relationships within DCC, and with industry, the Client-Partners and/or stakeholders
  • Ensure quality standards are met, in line with corporate and Client-Partner expectations

Other

  • Assist in drafting real property policy
  • Prepare monthly reports (e.g. internal and for the Client-Partners)
  • Support and/or lead business development activities
  • Manage risk
  • Other duties as assigned

SKILLS

General and Specific Knowledge

  • Best practices, methods, trends and legislation in real property, land use, facility management and maintenance methods
  • Client-Partner, Public Services and Procurement Canada and Treasury Board Secretariat  policies and procedures
  • Project and risk management principles

Formal Education and/or Certification(s) and Experience

  • Minimum: college diploma in land use planning, engineering, architecture, facility/property management or related field with four years’ relevant experience, or the equivalent.
  • Preferred: university degree in one of the above fields and/or additional training in project management; professional certification may be required depending on position (e.g. Certified Engineering Technologist or related designation); eligible for certification as a professional planner if working in planning role (e.g. Registered Professional Planner, Real Property Administrator, Facilities Management Administrator).

Abilities

  • Use applicable computer software and operating systems
  • Apply project and risk management techniques
  • Knowledge of both official languages is an asset 

DEVELOPMENT AND LEADERSHIP

  • Provide functional advice and guidance to employees and the Client-Partners

WORKING CONDITIONS

  • Typical office environment with occasional travel
  • Some work may be located on construction sites; incumbent may occasionally be required to wear basic safety equipment

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C'est avec fierté que CDC se retrouve sur la liste 2022 de Forbes des  meilleurs employeurs du Canada!

Le spécialiste technique, Gestion des biens immobiliers fournit des services de gestion des biens immobiliers à l’appui de la réalisation des projets et des programmes de biens immobiliers des clients-partenaires. Le titulaire du poste agit à titre de spécialiste technique en mettant en œuvre des programmes de planification de l’aménagement des biens immobiliers.

ACTIVITÉS CLÉS ET PÉRIODIQUES

Voici une liste représentative, mais non exhaustive des tâches et des responsabilités liées au poste :

Tâches principales

  • Effectuer des travaux dans le cadre de projets immobiliers complexes (p. ex. examens de l’installation, examens techniques, plans stratégiques, plans de développement)
  • Participer à la production des énoncés des besoins opérationnels relativement à la gestion des installations, préparer les analyses de rentabilisation et mener des enquêtes, au besoin.
  • Élaborer, mettre en œuvre et gérer des programmes de gestion des biens immobiliers (administration de l’entretien préventif et sur demande) et des programmes de gestion de l’énergie afin de s’assurer que les immeubles et les systèmes demeurent éconergétiques (p. ex. cibler les besoins en entretien et en réparation, établir la responsabilité à l’égard des dommages, et préparer des estimations et des rapports techniques).
  • Procéder à une vérification des installations afin d’en évaluer la conformité, l’état, les exigences en matière d’entretien, l’efficacité énergétique et la satisfaction du client/partenaire.
  • Participer à la planification de l’approvisionnement.
  • Fournir du soutien en matière de gestion de projet aux systèmes de gestion des renseignements sur les biens immobiliers.
  • Établir et entretenir des relations efficaces au sein de CDC, avec l’industrie, les clients partenaires et les intervenants.
  • Veiller au respect des normes de qualité, conformément aux attentes de la Société et des clients-partenaires.

Autres

  • Participer à la rédaction d’une politique sur les biens immobiliers.
  • Préparer des rapports mensuels (p. ex. à l’interne et pour les clients-partenaires).
  • Soutenir ou diriger des activités de développement des affaires.
  • Gérer les risques.
  • Effectuer d’autres tâches sur demande.

COMPÉTENCES

Connaissances générales et particulières

  • Pratiques exemplaires, méthodes, tendances et législation en matière de biens immobiliers, d’utilisation des terres, de gestion des installations et de méthodes d’entretien.
  • Politiques et procédures des clients-partenaires, de Services publics et Approvisionnement Canada et du Secrétariat du Conseil du Trésor.
  • Principes de gestion de projet et de gestion des risques.

Études/certification(s) et expérience

  • Exigence minimale : un diplôme d’études collégiales en planification de l’utilisation du territoire, en ingénierie, en architecture, en gestion des installations ou de biens immobiliers ou dans un domaine connexe, et quatre années d’expérience pertinente, ou l’équivalent.
  • Atout : un diplôme universitaire dans l’un des domaines susmentionnés ou une formation supplémentaire en gestion de projet; une attestation professionnelle peut être requise pour certains postes (p. ex. technicien spécialiste agréé en ingénierie ou titre associé); être admissible à la certification en tant que planificateur professionnel s’il s’agit d’un poste de planification (p. ex. urbaniste professionnel certifié, administrateur de biens immobiliers, administrateur de la gestion des installations).

Capacités

  • Utiliser les logiciels et les systèmes d’exploitation appropriés.
  • Appliquer des techniques de gestion de projet et du risque.
  • La maîtrise des deux langues officielles est un atout

PERFECTIONNEMENT ET LEADERSHIP

  • Fournir des conseils et de l’orientation fonctionnels à des employés et aux clients partenaires.

CONDITIONS DE TRAVAIL

  • Environnement de bureau typique; déplacements occasionnels.
  • Le titulaire du poste peut être appelé à travailler sur des chantiers de construction, auquel cas il peut, à l’occasion, être tenu de porter l’équipement de sécurité de base.

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